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Responsable location: Monsieur HUGÉ Stéphane

RESERVATION TOUS LES JOURS AU 03.44.08.01.56 DU LUNDI AU VENDREDI DE 8H30 A 9H00

A L'ATELIER COMMUNAL

 

Responsable état des lieux et clefs : Madame AMOURETTE

 

Conditions générales

 

   La réservation de la salle polyvalente a lieu uniquement auprès de la responsable, Monsieur HUGÉ Stéphane et ne devient effective qu’après versement de la totalité de la location, versée  en 3 chèques :

    . 1 pour l’engagement de la réservation

    .  1 pour le solde de la location

     1 pour la caution.

   En cas de désistement, le versement de l’engagement de la réservation restera acquis à la commune.

 

   L’utilisateur devra contracter une assurance « Multirisques locatifs » et remettre  l’attestation d’assurances à Madame AMOURETTE le jour de la remise des clefs.

 

   Les clefs de la salle seront remises après état des lieux et reprises après usage en présence du locataire et de la responsable, Madame AMOURETTE.

 

   Les dégradations constatées aux murs, plafonds, portes, sanitaires, matériels mobiles et fixes (extincteurs, tables, chaises, réfrigérateur, cuisinière, micro-ondes, etc...) entraîneront l’encaissement du chèque de caution au prorata des dégradations constatées. Le chèque de caution sera rendu le 2ème jour après l’état des lieux.

 

   Les sacs poubelles seront déposés dans les poubelles situées dans « le local chaises » en respectant le tri sélectif.

 

   Les locaux devront être rendus balayés et lavés.

 

   Les tables et les chaises devront être nettoyées et resteront installées dans la salle pour l’état des lieux.

 

   Le niveau sonore doit être impérativement respecté pour le voisinage.

 

 

   Pour des raisons de sécurité vis-à-vis des écoles, la circulation des véhicules dans les allées menant à la salle des fêtes n’est autorisée qu’à compter du vendredi 17 h.

 

 

   Le Conseil Municipal invite les utilisateurs de la salle polyvalente à respecter les murs et les plafonds.

  

   INTERDICTION :

  .  Tout affichage sur les murs par quelque moyen que ce soit et tout accrochage d’objets au plafond et sur les vitres.

  .  Toutes les traces de décorations sont à retirer impérativement par les intervenants.

  .  Les panneaux installés de chaque côté du bar sont réservés à l’affichage, des barres fixées au plafond sont prévues pour l’accrochage de guirlandes et objets divers d’un poids modéré.

 

Barbecue et Méchoui sont formellement interdits tant à l’intérieur qu’aux abords de la salle des fêtes

 et sur l’espace public.

Seule la manifestation de la brocante peut déroger à cette règle.

 

 

 

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Utilisation de la salle pour les habitants

de SAINT OMER EN CHAUSSEE

Délibération n°2022/040 du 11/10/2022

 

 

Nombre de personnes participantes :                                       maximum 120 personnes

                                                         

Montant de la location : (Réunion, vin d’honneur)                                 80 €  

                 

Montant de la location : (soirée privée, repas)                                      220

      

Engagement de réservation :                                                                   70 €

 

Solde :                                                                                                       150 € 

                             

Caution :                                                                                                   300 €

 

Attestation d’assurances obligatoire.

 

REMISE DES CLEFS ET ETAT DES LIEUX :   LE VENDREDI 13H30

 

RESTITUTION DES CLEFS ET ETAT DES LIEUX : LE LUNDI 13H30

 

 

 

 

Utilisation de la salle pour les habitants

HORS COMMUNE

Délibération n°2022/040 du 11/10/2022

 

Nombre de personnes participantes :                                         maximum 120 personnes

                                                         

Montant de la location : (Réunion, vin d’honneur)                              140 €  

                 

Montant de la location : (soirée privée, repas)                                     430

      

Engagement de réservation :                                                                 130 €

Solde :                                                                                                      300 € 

                             

Caution :                                                                                                  600 €

                            

Attestation d’assurances obligatoire.

 

REMISE DES CLEFS ET ETAT DES LIEUX :   LE VENDREDI 13H30

 

RESTITUTION DES CLEFS ET ETAT DES LIEUX : LE LUNDI 13H30

 

 

Utilisation de la salle pour les associations de

 SAINT OMER EN CHAUSSEE

 

 

                                                         

Montant de la location :                                                            GRATUIT (une fois par an)

                

                             

Caution :                                                                                          300 €

                              

 

Attestation d’assurances obligatoire.

 

 

REMISE DES CLEFS ET ETAT DES LIEUX :   LE VENDREDI 13H30

 

RESTITUTION DES CLEFS ET ETAT DES LIEUX : LE LUNDI 13H30

 

 

            PRET DE TABLES ET DE CHAISES 

       UNIQUEMENT POUR LES AUDOMAROIS

 

 

            Seul Stéphane HUGÉ est habilité à prêter du matériel :

 

    . Un bon est délivré à l’emprunteur et un double à Angélica AMOURETTE qui remettra le matériel uniquement sur la présentation de ce bon.

 

     . Une caution de 350 € sera versée pour l’emprunt de ce  matériel.

        

     . Toutes dégradations constatées entraîneront l’encaissement du chèque de caution au prorata des dégâts constatés.

LOCATION DE VAISSELLE PAR LE COMITE DES FÊTES

Un ensemble pour 1, 50 € TTC.

 

(composé d'une flûte à champagne, un verre à vin, un verre à eau, une assiette plate, une creuse, une assiette à dessert, les couverts, une tasse à café et la soucoupe).

 

 

 

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